Teamassistenz

Standort Zentraldirektion
Ende der Bewerbungsfrist 31.07.2024

Die Direktion Finanzen und Controlling dient als Drehscheibe für sämtliche Finanzangelegenheiten – interne sowie externe Anforderungen. Dazu gehören zentrale Planungs- und Controllingangelegenheiten, die Finanzbuchhaltung inkl. Erstellung des Jahresabschlusses sowie der zentrale Einkauf.

Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams eine*n zuverlässige*n und motivierte*n Mitarbeiter*in im Assistenzbereich.


Unser Versprechen an Sie

  • Es erwartet Sie ein zukunftsorientiertes und kollegiales Arbeitsumfeld, das sich durch ein respektvolles und partnerschaftliches Miteinander auszeichnet
  • Aus- und Weiterbildungen werden bei uns großgeschrieben, denn davon profitieren nicht nur Sie sondern auch wir. Genau deshalb bieten wir Ihnen diverse Möglichkeiten, sich in Ihrem Arbeitsbereich zu vertiefen
  • Bezahlte Mittagspause
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Umfassende Benefits
    • Fahrtkostenzuschuss, Jobrad oder Jobticket
    • vergünstigte Essenstarife
    • Kinderbetreuungsangebote
    • Betriebsrat-Ermäßigungen
  • Mit unseren betrieblichen Gesundheitsförderungen, den Möglichkeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Familie runden wir unser umfassendes Paket ab 

Erfahren Sie mehr über die KAGes als Arbeitgeber

Ihre Arbeitswelt

  • Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Terminmanagement, Korrespondenz
  • Erstellung von Besprechungs- und Präsentationsunterlagen
  • Planung, Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Protokollführung
  • Schnittstellenfunktion 

Ihr Werdegang

  • Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung (HAK oder vergleichbare Ausbildung mit kaufmännischen Fächern)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
  • Analytische, lösungsorientierte und gut strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung und Flexibilität
  • Genauigkeit, Lernbereitschaft, Engagement
  • Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Freude am selbständigen Arbeiten
  • MS-Office Kenntnisse, Erfahrungen im SAP ERP und SAP BW von Vorteil
  • Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst, daher muss bei Antritt Ihrer Tätigkeit eine Immunität gegen Masern, Mumps, Röteln sowie Varizellen entweder durch eine nachgewiesene zweimalige Impfung oder einen positiven Antikörpertest vorliegen

Jobdetails

Einsatzort: KAGes Zentraldirektion; Direktion Finanzen und Controlling; Stiftingtalstraße 4-6, 8010 Graz
Beschäftigungs­ausmaß: 100%
Gehaltsschema: SIII/N08 (mind. € 2.470,30 monatlich bzw. € 34.584,20 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit) zzgl. allfälliger Zulagen.
Erfahrung im Beruf wird ggf. durch die Anrechnung gleichwertiger/nützlicher Vordienstzeiten und einer damit höheren Einstufung im Schema berücksichtigt.

(KAGes Gehaltsansätze)

Dienstantritt: ab sofort, laufende Auswahl und Stellenvergabe
Befristung: 6 Monate, nach erfolgreicher Einarbeitung wollen wir Ihre Expertise jedoch selbstverständlich im Unternehmen behalten. Eine unbefristete Anstellung in der KAGes ist daher unser Ziel.
Ende der Bewerbungsfrist: endet am 31.07.2024

Kontakt

Für nähere Auskünfte und Fragen steht Ihnen gerne die Direktion Finanzen und Controlling (0316/340-5531), zur Verfügung.

Wir weisen darauf hin, dass keine Bewerbungskosten rückerstattet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der digitalen Verarbeitung Ihrer Daten für den Zweck der Abwicklung des laufenden Personalauswahlverfahrens zu.

Das Land Steiermark als Dienstgeber strebt eine ausgeglichene Geschlechterquote in allen Verwendungs-/Funktions- und Entlohnungsgruppen an. Zur Erreichung dieses Ziels fordert das Land Steiermark qualifizierte Personen zur Bewerbung auf.

Bei gleicher Eignung werden Frauen in männlich dominierten Arbeitsbereichen und Männer in weiblich dominierten Arbeitsbereichen bevorzugt aufgenommen.

Ist keine passende Ausschreibung für Sie dabei? Dann bewerben Sie sich initiativ!