Assistenz der Leitung am Zytologischen Institut Graz

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Unser Versprechen an Sie

• Es erwartet Sie neben einem krisensicheren Arbeitsplatz eine fundierte Einschulung mit regelmäßigen Feedbackschleifen, die Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung als Teil eines engagierten, erfahrenen Teams
• Wir bieten Ihnen eine Vollzeitanstellung mit Gleitzeit, Homeoffice-Anteil und fairer Entlohnung
• Die Möglichkeit Prozesse mitzugestalten und umzusetzen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten je nach Interesse und bereits mitgebrachten Kompetenzen zum Beispiel durch Erweiterung der Methodenkompetenz oder Social Skills
• Bezahlte Mittagspause (bei einer Tagesarbeitszeit von mehr als 6 Stunden)
• Attraktive und informative Einführungsveranstaltung inklusive Willkommensgeschenke
• Alle 2 Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema
• Kostenloses Ticket für den öffentlichen Verkehr oder ein gefördertes Jobrad
• Unsere Mitarbeiter*innenlounge mit vergünstigten Essenstarifen
• Ganzjährige Kinderbetreuungsangebote (Kinderkrippe, Kindergarten, diverse Ferienbetreuungsangebote für 6-12 jährige Kinder) - je nach Verfügbarkeit
• Ein vielfältiges Angebot in der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie Betriebsratsermäßigungen
• Ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine weitere Urlaubswoche
• 24. und 31. Dezember immer frei, durchschnittlich zwei zusätzliche Urlaubstage pro Jahr
• Dienstwohnungen in der Nähe des Klinikums - je nach Verfügbarkeit
• Ein gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander

Genauere Informationen zu unseren Benefits finden Sie unter: Das bieten wir unseren Mitarbeiter*innen!

Erfahren Sie mehr über das Klinikum als Arbeitgeber!

Ihre Arbeitswelt

Als Assistenz des Ärztlichen Direktors des Instituts übernehmen Sie die Büroorganisation, erstellen Auswertungen und sind institutsintern, KAGes-intern und extern die Kommunikationsschnittstelle.

Ihr Aufgabenbereich beinhaltet z.B. diese Tätigkeiten:

• Zusammenarbeit und administrative Unterstützung aller Berufsgruppen am Institut
• Abweich- und Servicemanagement inkl. Dokumentation und Koordination von Lösungswegen
• Mitarbeit bei der Erstellung von institutsrelevanten Unterlagen im Rahmen der Betriebsorganisation und des QRM/EFQM
• Organisation, Vorbereitung und Mitarbeit an Projekten, Arbeitsgruppen und Veranstaltungen

Ihr Werdegang

FACHLICH:

• Kaufmännische Ausbildung bzw. mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
• Sehr gute Maschinenschreib- und MS-Office-Kenntnisse, speziell Word und Excel sowie PowerPoint
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse

PERSÖNLICH:

• Gutes Kommunikationsvermögen, zusammenhängende und vorausschauende Denkweise
• Sehr gute Selbstorganisation und strukturierte Arbeitsweise

Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst. Bei Antritt Ihrer Tätigkeit sind folgende Immunitäten Voraussetzung:

• • Masern, Mumps, Röteln
  • Varicellen (Schafblattern)

Kontakt

Bitte fügen Sie die Kennzahl 8921 in Ihrer Bewerbung an.

Nutzen Sie die Gelegenheit sich bei Fragen rund um die Stelle beim Ärztlichen Direktor des Zytologischen Instituts, Herrn Prim. Univ. Doz. Dr. Martin Tötsch (Tel.: 0316/385-83223) und über das Auswahlverfahren bei unserem Recruitingleiter, Herrn Ing. Lukas Steinkellner, BA (Tel.: 0316/385-31683) zu informieren.

Wir weisen darauf hin, dass keine Bewerbungskosten rückerstattet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der digitalen Verarbeitung Ihrer Daten für den Zweck der Abwicklung des laufenden Personalauswahlverfahrens zu.

Das Land Steiermark als Dienstgeber strebt eine ausgeglichene Geschlechterquote in allen Verwendungs-/Funktions- und Entlohnungsgruppen an. Zur Erreichung dieses Ziels fordert das Land Steiermark qualifizierte Personen zur Bewerbung auf.

Bei gleicher Eignung werden Frauen in männlich dominierten Arbeitsbereichen und Männer in weiblich dominierten Arbeitsbereichen bevorzugt aufgenommen.