Sachbearbeiter*in für den Bereich Personalmanagement gesucht!

Ende der Bewerbungsfrist 27.08.2024

"Personaladministration im Fokus"

Sie interessieren sich für den Bereich Personalmanagement und haben aufgrund Ihrer Ausbildung oder beruflichen Praxis bereits erste Erfahrungen im administrativen Bereich sammeln können? Oder Sie kommen aus einem ganz anderen Bereich und möchten aufgrund Ihrer Motivation Neues zu erlernen im Bereich Personalmanagement Fuß fassen?

Das sehr eingespielte und interdisziplinär agierende Team (derzeit 7 Kolleg*innen) des Referats 1 sucht aktuell nach einer Verstärkung mit dem Schwerpunkt Personaladministration!

Wir freuen uns auf Sie!


Unser Versprechen an Sie

  • Es erwartet Sie neben einem krisensicheren Arbeitsplatz eine fundierte Einschulung mit regelmäßigen Feedbackschleifen, die Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung als Teil eines engagierten, erfahrenen Teams
  • Wir bieten Ihnen eine Voll- oder Teilzeitanstellung mit Gleitzeit, Homeoffice-Anteil und fairer Entlohnung
  • Die Möglichkeit Prozesse mitzugestalten und umzusetzen
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten je nach Interesse und bereits mitgebrachten Kompetenzen zum Beispiel durch Erweiterung der Methodenkompetenz oder Social Skills
  • Bezahlte Mittagspause (bei einer Tagesarbeitszeit von mehr als 6 Stunden)
  • Attraktive und informative Einführungsveranstaltung inklusive Willkommensgeschenke
  • Alle 2 Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema
  • Kostenloses Ticket für den öffentlichen Verkehr oder ein gefördertes Jobrad
  • Unsere Mitarbeiter*innenlounge mit vergünstigten Essenstarifen
  • Ganzjährige Kinderbetreuungsangebote (Kinderkrippe, Kindergarten, diverse Ferienbetreuungsangebote für 6-12 jährige Kinder) - je nach Verfügbarkeit
  • Ein vielfältiges Angebot in der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie Betriebsratsermäßigungen
  • Ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine weitere Urlaubswoche
  • 24. und 31. Dezember immer frei, durchschnittlich zwei zusätzliche Urlaubstage pro Jahr
  • Dienstwohnungen in der Nähe des Klinikums - je nach Verfügbarkeit
  • Ein gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander

Genauere Informationen zu unseren Benefits findest du unter: Das bieten wir unseren Mitarbeiter*innen!

Erfahre mehr über das Klinikum als Arbeitgeber!

Ihre Arbeitswelt

Im Personalmanagement kümmern wir uns um administrative Belangen sämtlicher Mitarbeiter*innen des Klinikums von deren Einstellung, über Karenzen bis hin zu Pensionierungen. Außerdem beraten wir diese und ihre Führungskräfte in dienstrechtlichen Themen und vieles mehr.

Sie arbeiten im Referat 1 im Team mit Kolleg*innen mit jeweils ähnlichen Aufgaben und gegenseitiger Vertretung. Die Einschulung erfolgt nach einem strukturierten Schulungsplan. Trotzdem sind Sie eigenverantwortlich tätig und arbeiten an folgenden Tätigkeiten:

  • Unterstützung der Personalreferent*innen bei der administrativen Bearbeitung von Personalakten aller Mitarbeiter*innen des Klinikums im Bereich des medizinischen Personals , wobei die Hauptverantwortung bei den Personalreferent*innen liegt
  • Nach erfolgter Einschulung ist die Übernahme von Spezialaufgaben möglich
  • Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte aus dem Bereich des medizinischen Personals

Ihr Werdegang

FACHLICH:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW oder Ähnliches)
  • Gute IT-Kenntnisse (MS-Office und idealerweise SAP)
  • Erste Berufserfahrung im Bereich der Administration, sowie GraphDi-Kenntnisse von Vorteil 

Gerne nehmen wir auch Bewerbungen von Kandidat*innen entgegen, die keine spezifischen Vorkenntnisse im Personalmanagement mitbringen!

PERSÖNLICH:

  • Sorgfältige, verlässliche und genaue Arbeitsweise
  • Gepflegtes Auftreten und Kontaktfreudigkeit 
  • Lernbereitschaft und Flexibilität
  • Teamfähigkeit und gute Ausdrucksweise

Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst. Bei Antritt deiner Tätigkeit sind folgende Immunitäten Voraussetzung:

  • Masern, Mumps, Röteln
  • Varicellen (Schafblattern)
  • Hepatitis B

Jobdetails

Einsatzort: LKH-Univ. Klinikum Graz - Bereich Personalmanagement / Referat 1
Beschäftigungs­ausmaß: 50-100%
Gehaltsschema: SIII/N08 (mind. €2.470,30 monatlich bzw. €34.584,20 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit) zzgl. Zulagen. Dies inkludiert eine bezahlte Mittagspause.

(KAGes Gehaltsansätze)

Dienstantritt: Ab sofort bzw. nach Vereinbarung, laufende Auswahl und Stellenvergabe!
Befristung: Aufgrund der vertraglichen Rahmenbedingungen ist eine Befristung von 6 Monaten vorgesehen, sollten Sie Freude an der Arbeit in unserem Team haben, wollen wir Sie jedoch keinesfalls gehen lassen. Eine unbefristete Anstellung ist daher unser Ziel.
Ende der Bewerbungsfrist: endet am 27.08.2024

Kontakt

Bitte füge die Kennzahl 8954 in deiner Bewerbung an.

Nutzen Sie die Möglichkeit sich bei Fragen über die Stelle bei der Referatsleiterin, Frau Barbara Schober unter (Tel.: 0316/385-81807) und bei Fragen rund um das Auswahlverfahren bei unserem Recruitingleiter, Herrn Ing. Lukas Steinkellner, BA unter (Tel.: 0316/385-31683) zu informieren.

Wir weisen darauf hin, dass keine Bewerbungskosten rückerstattet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der digitalen Verarbeitung Ihrer Daten für den Zweck der Abwicklung des laufenden Personalauswahlverfahrens zu.

Das Land Steiermark als Dienstgeber strebt eine ausgeglichene Geschlechterquote in allen Verwendungs-/Funktions- und Entlohnungsgruppen an. Zur Erreichung dieses Ziels fordert das Land Steiermark qualifizierte Personen zur Bewerbung auf.

Bei gleicher Eignung werden Frauen in männlich dominierten Arbeitsbereichen und Männer in weiblich dominierten Arbeitsbereichen bevorzugt aufgenommen.

Ist keine passende Ausschreibung für Sie dabei? Dann bewerben Sie sich initiativ!