Sekretär*in in der Direktion Pflege

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Unser Versprechen an Sie

• Sie erwartet ein verlässlicher Arbeitgeber, ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld mit einem zukunftsorientierten, kollegialen Arbeitsumfeld, das sich durch ein respektvolles und partnerschaftliches Miteinander auszeichnet
• Aus- und Weiterbildungen werden bei uns großgeschrieben, denn davon profitieren nicht nur Sie, sondern auch wir. Genau deshalb bieten wir Ihnen diverse Möglichkeiten, sich in Ihrem Arbeitsbereich zu vertiefen
• Ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine weitere Urlaubswoche
• Alle 2 Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema
• Bezahlte Mittagspause (bei einer Tagesarbeitszeit von 6,5 Stunden)
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Mitarbeiter*innen-Lounge mit vergünstigen Essenstarifen
• Umfassende Benefits
  • Fahrtkostenzuschuss, Jobrad oder Jobticket
  • Kinderbetreuungsangebote nach Verfügbarkeit
  • Betriebsrat-Ermäßigungen
• Mit unseren betrieblichen Gesundheitsförderungen und den Möglichkeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Familie runden wir unser umfassendes Paket ab. 

Erfahren Sie mehr über die KAGes als Arbeitgeber

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#wirsindKAGes

Ihre Arbeitswelt

• Selbstständige Abwicklung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten (z. B. Termine, Telefon, Schriftverkehr, Archivierung, Besprechungsorganisation, etc.) sowie allgemeine Bürotätigkeiten
• Planung und Mithilfe in der Organisation von Veranstaltungen
• Postbearbeitung
• Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungsunterlagen, Jour Fixen usw.
• Fristenevidenz und Überwachung
• Erstellung von Richtlinien und Serviceunterlagen im Intranet sowie Homepageverwaltung
• Personaladministration in STIPAS
• Unterstützung Befragungsmanagement

Ihr Werdegang

Fachlich:

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder positiver Abschluss einer Handelsschule oder berufsbildenden höheren kaufmännischen Schule (HAK/HLW)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil
• Ausgezeichnete Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Kenntnisse in SAP vorteilhaft
• Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse

Persönlich:

• Sie arbeiten genau, strukturiert, gewissenhaft und selbstständig
• Sie sind verantwortungsbewusst und flexibel 
• Sie zeigen Organisationsgeschick und Lernbereitschaft
• Sie sind ein*e Teamplayer*in
• Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und zeigen Wertschätzung im Umgang mit Kund*innen und Kolleg*innen 
• Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst, daher muss bei Antritt Ihrer Tätigkeit eine Immunität gegen Masern, Mumps, Röteln, sowie Varizellen, entweder durch eine nachgewiesene zweimalige Impfung oder einen positiven Antikörpertest vorliegen.

Kontakt

Für nähere Auskünfte und Fragen steht Ihnen die Direktorin für Pflege, Frau Eveline Brandstätter, MSc (0316/340-5620) zur Verfügung. 

Wir weisen darauf hin, dass keine Bewerbungskosten rückerstattet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der digitalen Verarbeitung Ihrer Daten für den Zweck der Abwicklung des laufenden Personalauswahlverfahrens zu.

Das Land Steiermark als Dienstgeber strebt eine ausgeglichene Geschlechterquote in allen Verwendungs-/Funktions- und Entlohnungsgruppen an. Zur Erreichung dieses Ziels fordert das Land Steiermark qualifizierte Personen zur Bewerbung auf.

Bei gleicher Eignung werden Frauen in männlich dominierten Arbeitsbereichen und Männer in weiblich dominierten Arbeitsbereichen bevorzugt aufgenommen.