Lehre zur*zum Verwaltungsassistent*in oder zur*zum Bürokauffrau*Bürokaufmann

---

Unser Versprechen an Sie

Wir als "staatlich ausgezeichneter Ausbildungsbetrieb" können dir viel bieten - eine qualitativ hochwertige und umfassende Lehrlingsausbildung in einem angenehmen Arbeitsklima. Neben deiner praktischen Ausbildung im spannenden Umfeld einer Universitätsklinik und deiner theoretischen Ausbildung in der Berufsschule bieten wir dir noch zusätzlich:

• Willkommenstag für Lehrlinge und Eltern
• Umfassende fachliche bzw. persönliche Aus- und Weiterbildung
• Prämien für ausgezeichnete Schulerfolge und Lehrabschlussprüfungen
• Wöchentlicher Deutsch- und Englischunterricht im Hause
• Lehre mit Matura möglich (ohne Lehrzeitverlängerung)
• Lehrlingsausflüge
• Kostenloses Mittagessen 

Erfahre mehr über das Klinikum als Arbeitgeber!

Ihre Arbeitswelt

Verwaltungsassistent*innen sind spezialisiert im Administrationsbereich von Behörden und anderen öffentlichen Institutionen tätig. Die Tätigkeiten decken sich mit denen der Ausbildung zum*zur Bürokaufmann*Bürokauffrau. Somit beinhaltet die Ausbildung zum*zur Verwaltungsassistent*in gleichzeitig den Lehrberuf Bürokaufmann*Bürokauffrau und du hast zwei Lehrberufe mit einer Ausbildung.

Die wichtigsten Tätigkeiten und Aufgabenbereiche auf einen Blick:

• Ordner, Mappen, Dokumente, Listen führen, Archivieren
• Computerarbeiten, betriebliche Software anwenden (z.B. MS Office, SAP)
• Erledigung des Postein- und ausganges, Erstellen von Schriftstücken,  E-Mail-Verkehr
• Termine einteilen und koordinieren 
• Meetings, Tagungen, Dienstreisen organisieren und koordinieren
• Daten für Buchhaltung und Kostenrechnung vorbereiten
• Zahlungen und Überweisungen veranlassen
• Lagerbestände kontrollieren, eingehende Waren entgegennehmen und prüfen
• Zahlungseingänge überwachen und gegebenenfalls Mahnbriefe aussenden
• Telefonanlagen, Faxmaschinen, Drucker, Scanner, Kopiergeräte bedienen
• Kunden*Kundinnen informieren, betreuen und mit Ihnen Telefonate führen

Ihr Werdegang

• Abschluss der 9-jährigen Schulpflicht vor Lehrbeginn (Zeugnis erforderlich)
• Positiv abgeschlossene 8. Schulstufe (Zeugnis erforderlich)
• Gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Genaues Arbeiten
• Gepflegtes, höfliches Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft

Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst. Bei Antritt deiner Tätigkeit sind folgende Immunitäten Voraussetzung:

• Masern, Mumps, Röteln
• Varicellen (Schafblattern)

Kontakt

Bitte gib neben deinem Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse (jedenfalls 8./9. Schulstufe, sofern bereits vorhanden) auch die Kennzahl 9023 bekannt.

Nähere Auskünfte erhaltest du von unserer Recruiterin, Frau Tanja Morocutti, unter der Telefonnummer 0316/385-16934.

Wir weisen darauf hin, dass keine Bewerbungskosten rückerstattet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der digitalen Verarbeitung Ihrer Daten für den Zweck der Abwicklung des laufenden Personalauswahlverfahrens zu.

Das Land Steiermark als Dienstgeber strebt eine ausgeglichene Geschlechterquote in allen Verwendungs-/Funktions- und Entlohnungsgruppen an. Zur Erreichung dieses Ziels fordert das Land Steiermark qualifizierte Personen zur Bewerbung auf.

Bei gleicher Eignung werden Frauen in männlich dominierten Arbeitsbereichen und Männer in weiblich dominierten Arbeitsbereichen bevorzugt aufgenommen.